皆様こんにちは。
８月もいよいよ本日で最終例会となりました。相変わらず暑い毎日が続いていますが皆様いかがお過ごしでしょうか。
先程皆様にご紹介されましたが、本日新会員の神保さんが入会されました。神保さんにはロータリー活動を楽しんで頂いて、末永いお付き合いをお願い出来ればと思います。
私達の城北クラブは若い新しい会員の方が多いので、本日は例会出席についてお話ししたいと思います。
まず、ロータリーの会員には守らなければならない三大義務と呼ばれるものがあります、皆さんご存知でしょうか。
1つ目は会費の納入です。現在私達のクラブの会費は年間22万円となっております。この年会費の金額は各々のクラブで決めているため各クラブによって違います。ただ我々の年間22万円というのは地区内各クラブと比べてもかなり安い金額であると思います。この22万円の会費で我々会員はお昼ご飯を食べたり、この例会場や駐車場を借りたり、あるいは地区や国際ロータリー本部にお金を払ったりしています。会費は言わばロータリーの基礎的活動の原資であると言えます。
続いて２つ目はロータリー雑誌の購読です。現在日本ではロータリーの友がロータリー雑誌と言う事になっており、先程話しました皆さんが支払っている会費からその代金が支払われておりますので、無駄にする事無く是非読んでみて下さい。
そして３つめが第1の義務とも言ってよい例会への出席です。
ロータリーの例会は概ね週に１度、約1時間に渡って開催されます。我々城北クラブの場合ですと毎週火曜、お昼の12時半から13時半というのが基本です。そしてロータリアンには一定基準の例会出席率を果たす義務があり、60％以上の出席が必要となっています。これは例会の出席時間にも当てはまり、例会時間が1時間であれば60％の36分は最低でも参加していなくてはいけません。ただ、現実的には例会の前半部分、卓話の前まで参加していれば例会出席とみなす、と言う事で出席規定が運用されているのがほとんどなのではないでしょうか。
また、会員の皆様の中には、仕事が忙しくて毎週の例会出席はとても無理だという方もいらっしゃると思います。もし自分のクラブの例会を欠席してしまった場合でも、メーキャップと呼ばれる他クラブの例会に出席する事で欠席の補填をすることが出来ます。
例えば、水曜や木曜に時間が取れそうなのであれば、小田原の報徳会館で小田原北クラブさんや中クラブさんが例会をやってますし、金曜であれば、南足柄のおんりーゆーという温泉施設で足柄クラブさんが例会をやっています。時間は同じ12時半から13時半です。特に水曜の北クラブさんは、事務局が我々と同じ西山さんですので気軽に行けるのではないかと思います。またメーキャップはこの辺りのクラブでなくても、仕事や出張で行った先などで例会をやっていれば日本全国、あるいは世界のどこのクラブでもいいのです。
出張や旅行等行く先が前もって分かっていれば、その近辺のロータリークラブを調べて先方の事務局に連絡して行けばいいのです。
また先週お話しした、オンラインで開催されているEクラブへのメーキャップも簡単でいいと思います。私も以前は小田原クラブや足柄クラブにメーキャップしたことがありますし、今年4月には前年度執行部の方と釜石東クラブに、また鈴鹿へF1を見に行った際には鈴鹿ベイクラブにメーキャップしました。